近日,合肥市审计局创新思路,成功召开了一次新颖、生动的“2008年上半年度工作总结的局务会议”。本次会议明确要求各处室要通过幻灯片演示的方式来汇报工作。会前,顾强总审计师全面审查了各处室汇报展示的幻灯片,并有针对性地提出改进意见和具体修改要求。万事开头难,据了解,在全局会议上大范围推广运用信息化汇报手段,打造出立体、高效、新型的局务会议形式,这在该局成立25周年来还是第一次。
会上,各处室紧扣工作重点,摒弃照本宣科的传统汇报方式,通过新颖、丰富的创意,形象、生动的展示,将图片、图表、文字、音像等有机组合,推出了百花齐放、各具特色的幻灯片演示报告,这一方面充分调动敏感的“视觉”接受功能,鲜活的陈述了各处室上半年度取得的成绩和下半年工作目标,打破了以往工作总结会议汇报人照着文稿念,参会人竖着耳朵听的呆板形式;另一方面,各部门通过清晰的图示、文字提纲来展示本部门工作情况,使工作总结更直观、更具体、更深入,从而大大提高了局务会的工作效率,也进一步增强了领导干部利用信息化技术加强工作管理的应用能力。
会议小结时,党组书记、局长吴利林强调指出,本次会议通过幻灯片演示展示各部门的工作情况,从根本上改变了传统会议模式,提高了会议效率,进而达到节约时间、效率提升、效果倍增的预期目标,使枯燥的工作汇报变得生动形象,给大家耳目一新的感觉。各处室领导在全面掌握的本处室各项工作的同时,将大量工作归纳总结形成简明的提纲,这不仅有利于研究工作中的薄弱环节,理清、明确工作思路,也增强了工作责任感和务实精神,对提高各处室领导进一步运用信息化技术手段,与时俱进地开展审计工作更是大有益处。 |